個人事業主必見!確定申告の基本と流れを解説

個人事業主にとって確定申告は避けて通れない重要な手続きです。
正しく申告しないと、税務署からの指摘やペナルティが発生する可能性もあります。
本記事では、確定申告の基本と流れを分かりやすく解説します。
確定申告

確定申告とは?

確定申告とは、1年間(1月1日から12月31日まで)の所得と支払った税金を計算し、税務署に申告する手続きです。
申告をすることで、納める税額が確定し、場合によっては還付金を受け取ることもできます。

申告が必要な人

以下の条件に当てはまる場合、確定申告が必要になります。
・個人事業主やフリーランス(事業所得がある場合)
・副業で年間20万円以上の所得がある会社員
・不動産所得がある人**(アパート経営、駐車場貸しなど)
・株式売買や仮想通貨取引で利益を得た人
・年金収入がある人で一定額を超える場合

確定申告の流れ

確定申告には以下の書類が必要です。
・売上や経費の記録(帳簿、領収書、請求書)
・源泉徴収票(会社員の副業収入がある場合)
・控除関連書類(医療費、社会保険料、小規模企業共済など)
・マイナンバーカードまたは通知カード
確定申告には「青色申告」と「白色申告」の2種類があります。
・青色申告
- 65万円(55万円)または10万円の特別控除が受けられる
- 損失を3年間繰り越せる
- しっかりとした帳簿が必要(複式簿記)

・白色申告
- 特別控除なし
- 簡単な帳簿でOK(単式簿記)

節税メリットを考えると、青色申告の方が有利ですが、帳簿作成の手間もかかります。
売上から経費を差し引き、所得を計算します。
・所得計算の基本式
売上 - 経費 = 所得

経費として認められるものには、事務用品費、通信費(Wi-Fi・スマホ代)、家賃の一部(自宅兼事務所の場合)、交通費などがあります。
所得に応じて所得税が発生します。
・所得税の計算方法
課税所得 × 税率 - 控除額 = 所得税額

また、消費税の課税事業者であれば消費税の申告も必要になります。
確定申告書は以下の方法で作成・提出できます。
・国税庁の「確定申告書等作成コーナー」(オンラインで作成)
・e-Tax(電子申告)(マイナンバーカードとカードリーダーが必要)
・税務署に郵送または持参
申告後、確定した税金を納めます。
・納税方法
- 銀行振込
- クレジットカード納付
- コンビニ支払い
- e-Tax(インターネットバンキング)

申告期限と注意点

・申告期間:毎年2月16日~3月15日(土日祝の場合は翌営業日)
・期限を過ぎると延滞税や無申告加算税が発生
・還付申告なら5年間可能

まとめ

確定申告は個人事業主にとって重要な手続きです。
早めの準備と正しい手続きを心がけることで、スムーズに申告を完了させましょう。
また、節税対策や青色申告の活用も視野に入れると、より有利に税務処理ができます。

確定申告についてのご相談があれば、ぜひ当事務所までお問い合わせください!
【著者プロフィール】久保 智也(公認会計士・税理士)|クボトモ税務会計事務所 代表
2021年よりクボトモ税務会計事務所を設立し、税務会計顧問、資金調達支援、事業計画策定支援及びM&Aサポートを提供している。 大手監査法人にて、金融機関を中心に政府系金融機関、地方銀行等に対する監査業務に従事。また、 IFRS監査、内部統制監査、SOCR業務等にも従事していた。 大手アドバイザリー会社では、M&Aトランザクションサービスを中心に業務を提供しており、金融機関、ベンチャー企業及び事業会社に対する財務デューデリジェンス業務及び企業価値評価にも従事していた。